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财务 / 采购对账

财务 / 采购对账 Agent

对 invoice、purchase order 和 payment record 做差异识别,输出证据包和审批队列。

除公开数据说明外,仅使用合成 demo 数据,不代表任何雇主、客户或生产系统。

业务输入

采购团队需要在付款前快速发现发票、采购订单和收货记录差异。

发票
INV-2048,总额 8,420,000 日元,含 3 个 line items。
采购订单
PO-7741,批准金额 8,100,000 日元。
付款记录
计划本周付款,缺少一项验收确认。

人工审核 / 审计

  • 不可信文档解析和可信系统校验分离。
  • Agent 不执行付款,只准备审批材料。
  • 每个结论都必须对应证据片段。

Agent 步骤

  1. 1读取不可信文档已完成把 invoice 作为不可信输入解析,不直接触发付款动作。
  2. 2校验可信记录待运行对照 PO、收货状态和付款条件。
  3. 3生成差异解释待运行把金额差异、缺失验收和审批风险整理成证据包。
  4. 4进入人工审批待运行把异常付款放入 approval queue,等待财务负责人确认。

输出

异常

发票金额高于 PO 320,000 日元

差异来自额外服务 line item,缺少验收确认。

证据包

invoice line、PO line、收货状态、审批历史

建议动作

暂停付款,要求业务 owner 确认额外服务。

证明的能力

auditabilityevidence packageregulated workflowROI clarity